Diese Hinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Förderverein der Schunterschule Flechtorf Außenstelle Essenrode. Bei Fragen können Sie sich gern an den Vorstand, insbesondere an den 1. Vorsitzenden, über das Sekretariat der Schule wenden. Wenn Sie nach einer Mitgliedschaft in unserem Verein anfragen oder bei uns Mitglied werden, erheben wir die abgefragten Informationen des Eintrittsformulars, insbesondere Vorname, Nachname und Anschrift, ggf. weitere Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Diese Datenerhebung erfolgt für die Zwecke der Vereins- und Mitgliederverwaltung sowie zur Umsetzung und Erfüllung der satzungskonformen Vereinsziele. Die gespeicherten Daten werden nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, insbesondere sobald der Zweck die Datenspeicherung nicht mehr rechtfertigt oder die Daten unrichtig sind.

Datenverarbeitung und Datenspeicherung erfolgen wie nachfolgend beschrieben: 

SEPA-Lastschrift-Verfahren (Sammellastschrift) per online-Banking für Mitgliedsbeiträge: 

• Verwendet werden „Name, Vorname, Beitrittsdatum, Kontoverbindung (IBAN), Betrag”
• Daten sind online bei der Sparkasse Gifhorn-Wolfsburg hinterlegt, digitale Sicherheitskopie und Originale auf USB-Stick beim 1. Vorsitzenden und Kassierer des Vereins gespeichert.

für Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit Mitgliedern:

• Verwendet werden „Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse”
• Daten und Originale sind als digitale Sicherheitskopie auf USB-Stick beim 1. Vorsitzenden und Kassierer des Vereins gespeichert.

für Zuordnung des „zugehörigen Kindes”

• Verwendet werden „Name, Vorname, Klasse”
• Daten und Originale werden als Sicherheitskopie auf USB-Stick beim 1. Vorsitzenden und Kassierer des Vereins gespeichert.

Die Veröffentlichung von persönlichen Daten oder Bildern erfolgt nur mit Zustimmung des betroffenen Mitgliedes, sofern nicht die Daten allgemein zugänglich sind. Soweit die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse erfolgt, dürfen die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Gegen eine Verarbeitung kann aufgrund besonderer Situationen Widerspruch eingelegt werden. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung für bestimmte Zwecke, kann diese vom Betroffenen jederzeit widerrufen werden. Das gilt auf für Einwilligungserklärungen, die vor dem 15.11.2018 abgegeben wurden.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung und auf Einschränkung der Bearbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Zudem hat jeder Betroffene das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.